Alunos ilimitados
A instituição gere todos os seus alunos sem pagar mais por cada novo registo.
Automatize a cobrança de propinas.
Diga adeus às filas, aos comprovativos em papel e às conciliações manuais. Uma solução rápida, segura e integrada para instituições de ensino e encarregados de educação.
- Mais automatização
- Menos burocracia
- Maior controlo financeiro
O que é o AutoPROPINA?
O AutoPROPINA é a solução completa para automatizar a cobrança, o pagamento e a conciliação de propinas.
A solução permite às instituições disponibilizar aos alunos e encarregados de educação meios de pagamento digitais, tornando o pagamento mais simples, rápido e conveniente.
Do lado da instituição, o AutoPROPINA proporciona maior controlo sobre as receitas, permitindo acompanhar pagamentos efectuados, valores pendentes e cobranças em aberto, reduzindo a dependência de processos manuais e da conferência de comprovativos.
Vantagens
O que a sua instituição ganha
Menos trabalho na secretaria, pagamentos confirmados automaticamente e uma visão clara de quem pagou.
Pagamentos automáticos
Cada pagamento é identificado e confirmado automaticamente.
O dinheiro é da instituição
As propinas entram directamente na conta da instituição.
Acompanhamento financeiro
A direcção acompanha as receitas e os pagamentos pendentes num painel único, sempre actualizado.
Comunicação
O encarregado recebe no WhatsApp ou por SMS a entidade e a referência para o pagamento.
Facturação electrónica
Confirmado o pagamento, a factura é emitida e enviada automaticamente ao encarregado.
Como funciona
Da planilha ao fecho do mês, em quatro passos
Carregue a planilha.
Cada aluno tem a sua referência Multicaixa.
O encarregado paga.
No Multicaixa, ATM ou Internet Banking.
Pagamento confirmado.
Factura ou recibo gerado automaticamente.
Fecho mensal.
O extracto do período diz o que foi cobrado, o que foi recebido e o que falta.
Planos e preços
Dois planos, à medida da sua instituição
Ideal para instituições que pretendem eliminar processos manuais de cobrança e melhorar a comunicação com os encarregados de educação.
- Número ilimitado de alunos.
- Geração automática de referências Multicaixa.
- Envio automático da referência ao encarregado, por WhatsApp.
- Pagamento por Multicaixa Express, ATM e Internet Banking.
- Confirmação automática dos pagamentos.
- Conciliação automática.
- Painel de gestão financeira.
- Consulta das propinas pagas e pendentes.
- Histórico de cobranças e pagamentos de cada aluno.
- Extracto por período e exportação dos pagamentos.
- Portal da instituição, com utilizadores para a equipa administrativa e níveis de acesso.
- Suporte técnico.
Plano Premium
Preço sob consulta
Gestão financeira completa, incluindo a facturação electrónica certificada.
Falar connoscoInclui todas as funcionalidades do Plano Base, tendo como opção a facturação electrónica e o serviço de SMS.
- Tudo o que o Plano Base inclui.
- Emissão automática da factura depois de o pagamento ser confirmado.
- Notificação por SMS.
- Arquivo digital das facturas em PDF.
- Consulta e pesquisa das facturas.
- Histórico de facturação por aluno.
- Relatórios de facturação e exportação da informação financeira.
- Integração com sistemas de gestão escolar e de contabilidade, mediante avaliação técnica.
- Suporte técnico prioritário.
Comparação
Os dois planos, lado a lado
| Funcionalidade | Base | Premium |
|---|---|---|
| Alunos ilimitados | Incluído | Incluído |
| Referências Multicaixa | Incluído | Incluído |
| Referência por WhatsApp | Incluído | Incluído |
| Confirmação automática dos pagamentos | Incluído | Incluído |
| Conciliação automática | Incluído | Incluído |
| Painel financeiro | Incluído | Incluído |
| Histórico de pagamentos por aluno | Incluído | Incluído |
| Extracto e exportação dos pagamentos | Incluído | Incluído |
| Utilizadores com níveis de acesso | Incluído | Incluído |
| Emissão automática de facturas | Não incluído | Incluído |
| Notificação por SMS | Não incluído | Incluído |
| Facturas em PDF | Não incluído | Incluído |
| Relatórios de facturação | Não incluído | Incluído |
| Integração com sistemas de gestão e contabilidade | Não incluído | Mediante avaliação |
| Suporte técnico prioritário | Não incluído | Incluído |
Condições
O que está incluído, e o que fica à parte
Teste gratuito de 10 dias
A instituição usa o AutoPROPINA durante 10 dias, com referências e pagamentos reais.
Apoio na criação da Entidade
A nossa equipa prestará assessoria e acompanhamento completo em todo o processo de adesão e obtenção da Entidade junto dos parceiros bancários e da EMIS.
Implementação e configuração
A configuração inicial inclui o registo da instituição, a parametrização das mensalidades e a preparação da cobrança.
Uma solução completa para a cobrança de propinas
Com o AutoPROPINA, a sua instituição reduz o trabalho administrativo, melhora a recuperação de receitas e oferece uma experiência de pagamento mais cómoda aos encarregados de educação.
Mais automatização. Menos burocracia. Maior controlo financeiro.
- Plano Base
- 136.800 Kz/mês
- Plano Premium
- Sob consulta